Základná umelecká škola – Művészeti Alapiskola,
Školská ul. 757/10, Zemianska Olča
Adatkezelési szabályzat
2024
ADATKEZELŐ
Művészeti Alapiskola
office@erkelferenc.eu
Adatkezelés szabályai
Jelen adatkezelési tájékoztató időbeli hatálya 2024. január 1-jétől visszavonásig tart.
A Művészeti Alapiskola biztosítja az igazságosság betartásának célját és átláthatóság az érintettek felé a személyes adatok kezeléséről. Az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (2016. április 27.) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése során történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról (a továbbiakban: rendelet) törvény NR SR 19. §-a. 18/2018 Cikk. a személyes adatok védelméről és egyes törvények módosításáról.
A SZEMÉLYES ADATOK VÉDELMÉNEK ELVE
A számviteli és adóbizonylat-nyilvántartásban a személyes adatok kezelésének célja:
A tevékenység részeként személyes adatok kezelése a számviteli bizonylatok feldolgozása és az azzal kapcsolatos napirend során történik
Az érintettek köre:természetes személyek – ügyfelek, alkalmazottak
Személyes adatok listája:természetes személy név, vezetéknév, beosztás, állandó lakcím, ideiglenes lakcím, telefonszám, e-mail cím, születési idő, személyazonosító okmány típusa és száma, aláírás, bankszámlaszám
A személyes adatok kezelésének jogalapja:számú törvény 431/2002 sz.. törvény a számvitelről a módosításokkal. 222/2004 sz.. törvény az általános forgalmi adóról a módosított 1. sz. 40/1964 sz. Módosított Ptk. 152/1994 sz. törvény módosításáról, valamint a szociális alapról szóló LXV sz. tv. 286/1992 sz.. törvény a személyi jövedelemadókról szóló módosításával. 311/2001 sz.. Módosított Munka Törvénykönyve
Kedvezményezett kategóriák:társadalombiztosító, egészségbiztosító, adóhivatal és azok a szervezetek, amelyekre külön rendelet a természetes személyek jogairól és kötelezettségeiről való döntés jogkörét bízza: bíróságok, rendvédelmi szervek
A személyes adatok harmadik országokba történő továbbítása nem történik meg.
A személyes adatok törlésének határideje:
Számviteli dokumentumok: 10 év
A személyes adatok kezelésének célja a bejövő és kimenő levelek nyilvántartásában és az iktató hivatalban:
A tevékenység részeként személyes adatok kezelése a bejövő és kimenő levelek regisztrálásakor, valamint az iktatókönyv-kezeléssel kapcsolatos tevékenységek során
Az érintettek köre:természetes személyek – címzettek, alkalmazottak
Személyes adatok listája:név, vezetéknév, beosztás, cím, szervezet neve, munkakör, e-mail cím, a levél tárgya és tartalma
A személyes adatok kezelésének jogalapja:számú törvény törvény a levéltárakról és anyakönyvekről, valamint egyes törvények kiegészítéséről módosított 395/2002. törvény a közhatalmi jogkör elektronikus formájáról, valamint egyes törvények módosításáról és kiegészítéséről (e-kormányzati törvény), valamint az államigazgatásról az oktatási és iskolai önkormányzatokról szóló 596/2003. törvény az egyes törvények módosításáról és kiegészítéséről, a 71/1967. sz. közigazgatási eljárásokról szóló törvény.
Kedvezményezett kategóriák:azon jogalanyok, amelyekre külön szabályozás a természetes személyek jogairól és kötelezettségeiről való döntés jogkörét bízza: bíróságok, rendvédelmi hatóságok
A személyes adatok harmadik országokba történő továbbítása nem történik meg.
A személyes adatok törlésének határideje:
Rendes levelezés: 3 év
Automatizált döntéshozatal, beleértve a profilalkotást, nem történik.
a minimalizálás elvének való megfelelés miatt az Ön által megadott valamennyi személyes adat kezelési céljának teljesítéséhez szükséges jogi követelmény.
A Diáknyilvántartásban szereplő személyes adatok kezelésének célja:
A tevékenység részeként a hallgatói nyilvántartásban személyes adatok kerülnek feldolgozásra
Az érintettek köre:Tanulók, a tanulók törvényes képviselői
Személyes adatok listája:név, vezetéknév, titulus, leánykori név, születési idő és hely, lakóhely, nemzetiség, nemzetiség, testi-lelki egészségre vonatkozó adatok, mentális szintű adatok, ideértve a pedagógiai-pszichológiai és gyógypedagógiai diagnosztika eredményeit, a törvényi. képviselő (név, vezetéknév, beosztás, lakóhely, munkáltató címe, telefon), iskolai végzettség év, fénykép).
A személyes adatok kezelésének jogalapja:számú törvény törvény az oktatásról és képzésről (iskolatörvény), valamint egyes törvények módosításáról és kiegészítéséről szóló 245/2008. törvény az oktatási és iskolai önkormányzati államigazgatásról, valamint egyes törvények módosításáról és kiegészítéséről szóló 596/2003. törvény az általános iskolák, középiskolák és iskolai létesítmények finanszírozásáról szóló 597/2003. 345/2012. törvény a helyi államigazgatás egyes intézkedéseiről és egyes törvények módosításáról szóló 2011. évi XC. törvény a szakképzésről és egyes törvények módosításáról és kiegészítéséről szóló 184/2009. 317/2009Z.z. törvény a pedagógiai és hivatásos alkalmazottakról, valamint egyes törvények módosításáról és kiegészítéséről szóló 5/2004. a foglalkoztatási szolgáltatásokról és egyes törvények módosításáról
Kedvezményezett kategóriák:Alapító – törvény 1. sz. 596/2003 sz. törvény az oktatási és iskolai önkormányzati államigazgatásról, valamint egyes törvények módosításáról és kiegészítéséről a módosításokkal. 597/2003 sz. törvény az általános iskolák, a középiskolák és az iskolai létesítmények finanszírozásáról. A helyi államigazgatás egyes intézkedéseiről és egyes törvények módosításáról és kiegészítéséről szóló 345/2012. sz. Szlovák Köztársaság Oktatási, Tudományos, Kutatási és Sportminisztériuma, Oktatási Minisztérium Adatközpontja – Osztályi Információs Rendszer, NÚCEM, Állami Iskola Ellenőrzés – Vonatkozó törvények (597/2003. sz. törvény az általános iskolák, középiskolák és iskolai létesítmények finanszírozásáról, 245/2008. sz. törvény az oktatásról és képzésről (iskolatörvény), valamint egyes törvények módosításáról és kiegészítéséről törvények módosításával, e) sz. törvény a szakképzésről és egyes törvények módosításáról és kiegészítéséről szóló 184/2009. 317/2009Z.z. a pedagógiai alkalmazottakról és a hivatásos alkalmazottakról, valamint egyes törvények módosításáról és kiegészítéséről a módosításokkal) és a természetes személyek jogairól és kötelezettségeiről külön rendeletben meghatározott jogalanyok: bíróságok, rendvédelmi szervek.
A személyes adatok harmadik országokba történő továbbítása nem történik meg.
A személyes adatok törlésének határideje:
Osztálykönyv: 10 év
Órajelentés: 60 év a diák születésétől számítva
Jegyzőkönyv a bizottsági vizsgákról: 20 év
Tanulmányi tervek, tantervek: 10 év
Át nem vett bizonyítványok: 5 év.
A tanulók írásbeli munkái:az érintett tanév végéig.
Automatizált döntéshozatal, beleértve a profilalkotást, nem történik.
a minimalizálás elvének való megfelelés miatt az Ön által megadott valamennyi személyes adat kezelési céljának teljesítéséhez szükséges jogi követelmény.
A személyes adatok kezelésének célja – Fotók:
A tevékenység keretében fényképeket teszünk közzé az iskola honlapján vagy az iskola területén.
Az érintettek köre:természetes személyek
Személyes adatok listája:fényképek
A személyes adatok kezelésének jogalapja:az érintett beleegyezése
A kedvezményezettek kategóriái: azon jogalanyok, amelyekre külön szabályozás a természetes személyek jogairól és kötelezettségeiről való döntés jogkörét bízza: bíróságok, rendvédelmi hatóságok
A személyes adatok harmadik országokba történő továbbítása nem történik meg.
A személyes adatok törlésének határideje:
fényképek: tanév folyamán
Automatizált döntéshozatal, beleértve a profilalkotást, nem történik.
Az érintett jogosult arra, hogy bármikor visszavonja a rá vonatkozó személyes adatok kezeléséhez adott hozzájárulását. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a személyes adatok hozzájáruláson alapuló kezelésének jogszerűségét a visszavonás előtt; a hozzájárulás megadása előtt erről az érintettet tájékoztatni kell. Az érintett a hozzájárulását ugyanúgy visszavonhatja, ahogyan azt megadta.
A Könyvtári Olvasói Nyilvántartásban szereplő személyes adatok kezelésének célja:
A tevékenység keretében személyes adatok kezelése a könyvtári olvasói nyilvántartásban történik
Az érintettek köre:aktív felhasználók
Személyes adatok listája:név, vezetéknév, beosztás, állandó lakcím, ideiglenes tartózkodási hely címe, születési idő és hely, személyazonosító okmány száma és érvényessége, legmagasabb iskolai végzettsége, telefonszáma, email címe, a gyermek törvényes képviselőjének neve, vezetékneve és címe
A személyes adatok kezelésének jogalapja:számú törvény 126/2015. a könyvtárakról és a törvény módosításáról. 206/2009 Coll. törvény módosításáról a múzeumokról és galériákról, valamint a kulturális értékek védelméről, valamint a Szlovák Nemzeti Tanács 1. sz. 372/1990 Coll. törvény által módosított szabálysértésekről. 38/2014.
Kedvezményezett kategóriák:azon jogalanyok, amelyekre külön szabályozás a természetes személyek jogairól és kötelezettségeiről való döntés jogkörét bízza: bíróságok, rendvédelmi hatóságok
A személyes adatok harmadik országokba történő továbbítása nem történik meg.
A személyes adatok törlésének határideje:
Az olvasók személyes adatai: 5 év
Automatizált döntéshozatal, beleértve a profilalkotást, nem történik.
a minimalizálás elvének való megfelelés miatt az Ön által megadott valamennyi személyes adat kezelési céljának teljesítéséhez szükséges jogi követelmény.
A lakossági nyilvántartásban szereplő személyes adatok kezelésének célja:
A tevékenység részeként a bentlakók regisztrációja során személyes adatok kezelése történik
Az érintettek köre:természetes személyek – kollégiumi elhelyezettek, intézményi étkezést igénybe vevők
Személyes adatok listája: cím:név, vezetéknév, beosztás, cím, osztály azonosító, vagy tanulói azonosító.
A személyes adatok kezelésének jogalapja:számú törvény törvény az általános iskolák, középiskolák és iskolai létesítmények finanszírozásáról szóló 597/2003. rendelet az oktatásról és képzésről (iskolatörvény), valamint egyes törvények módosításáról és kiegészítéséről szóló 245/2008. 330/2009 Coll. törvény, a Szlovák Köztársaság Oktatási Minisztériumának az iskolai étkeztetésről szóló rendelete. 599/2003 Coll. törvény a tárgyi rászoruló segélyről. A számvitelről, az érintettel kötött szerződéses jogviszonyról szóló 431/2002
Kedvezményezett kategóriák:azon jogalanyok, amelyekre külön szabályozás a természetes személyek jogairól és kötelezettségeiről való döntés jogkörét bízza: bíróságok, rendvédelmi hatóságok
A személyes adatok harmadik országokba történő továbbítása nem történik meg.
A személyes adatok törlésének határideje:
kollégiumi elhelyezettek, intézményi étkezést igénybe vevők: 5 év
Automatizált döntéshozatal, beleértve a profilalkotást, nem történik.
a minimalizálás elvének való megfelelés miatt az Ön által megadott valamennyi személyes adat kezelési céljának teljesítéséhez szükséges jogi követelmény.
A személyes adatok kezelésének célja a kívánság- és panasznyilvántartásban:
törvény szerinti panaszkezelés során a tevékenység részeként személyes adatok kezelése történik. törvény által módosított, a panaszokról szóló 9/2010. 289/2012. sz., kívánságteljesítés
Az érintettek köre:természetes személyek – a panaszos, természetes személyek – a panaszos képviselője, egyéb természetes személyek – akiknek személyes adatai a panaszok kezeléséhez szükségesek
Személyes adatok listája:a panaszos neve, vezetékneve és állandó és ideiglenes lakcíme, a panaszos elektronikus úton történő kézbesítési címe, telefonszáma, a panasz kezelése során megtalált vagy benyújtott egyéb személyes adat
A személyes adatok kezelésének jogalapja:számú törvény törvény által módosított, a panaszokról szóló 9/2010. 289/2012. sz., kívánságteljesítés
Kedvezményezett kategóriák:A panaszos és a panasz tárgyát képező egyéb személyek, közigazgatási szervek és egyéb, a vonatkozó jogszabályok szerinti együttműködési körbe tartozó személyek, a természetes személyek jogairól és kötelezettségeiről külön rendeletben meghatározott jogkörrel rendelkező személyek: bíróságok, bűnüldöző hatóságok
A személyes adatok harmadik országokba történő továbbítása nem történik meg.
A személyes adatok törlésének határideje:
Panaszok: 10 év
Automatizált döntéshozatal, beleértve a profilalkotást, nem történik.
a minimalizálás elvének való megfelelés miatt az Ön által megadott valamennyi személyes adat kezelési céljának teljesítéséhez szükséges jogi követelmény.
A személyes adatok kezelésének célja – Információs törvény:
A tevékenység részeként a személyes adatok kezelése a tájékoztatást kérő természetes személyek regisztrációja során történik
Az érintettek köre:hozzáférést kérő természetes személyek
Személyes adatok listája:törvény 20. §-a szerinti beosztás, keresztnév, vezetéknév, lakhely, telefonszám, e-mail cím
A személyes adatok kezelésének jogalapja:számú törvény Az információhoz való szabad hozzáférésről szóló 211/2000
Kedvezményezett kategóriák:azon jogalanyok, amelyekre külön szabályozás a természetes személyek jogairól és kötelezettségeiről való döntés jogkörét bízza: bíróságok, rendvédelmi hatóságok
A személyes adatok harmadik országokba történő továbbítása nem történik meg.
A személyes adatok törlésének határideje:
Kérések: 5 év
Automatizált döntéshozatal, beleértve a profilalkotást, nem történik.
a minimalizálás elvének való megfelelés miatt ezek mindAz Ön által megadott személyes adatok kezelésük céljának teljesítéséhez szükséges jogi követelmény.
A személyes adatok feldolgozásának célja az antiszociális tevékenység bejelentése során:
A tevékenység részeként a személyes adatok kezelése az üzemeltetőnek az antiszociális tevékenység kivizsgálására benyújtott javaslatok kivizsgálása során fennálló jogszabályi kötelezettségének teljesítéséhez szükséges napirend lebonyolítása érdekében történik.
Az érintettek köre:a bejelentést benyújtó természetes személyek
Személyes adatok listája:a panaszt benyújtó címe, vezeték- és keresztneve, lakcíme, a panasz kézbesítésének időpontja, a panasz tárgya, a panasz elbírálásának eredménye, a panasz elbírálásának befejezésének időpontja
A személyes adatok kezelésének jogalapja:számú törvény 54/20019 Coll. az antiszociális tevékenységet bejelentő személyek védelméről és egyes törvények módosításáról
Kedvezményezett kategóriák:azon jogalanyok, amelyekre külön szabályozás a természetes személyek jogairól és kötelezettségeiről való döntés jogkörét bízza: bíróságok, rendvédelmi hatóságok
A személyes adatok harmadik országokba történő továbbítása nem történik meg.
A személyes adatok törlésének határideje:
Javaslatok: 3 év
Automatizált döntéshozatal, beleértve a profilalkotást, nem történik.
a minimalizálás elvének való megfelelés miatt az Ön által megadott valamennyi személyes adat kezelési céljának teljesítéséhez szükséges jogi követelmény.
A személyes adatok kezelésének célja – Általános napirend:
A tevékenység részeként a polgárok és a hatóságok közötti elektronikus kommunikáció során személyes adatok kezelése történik
Az érintettek köre:természetes személyek – állampolgárok
Személyes adatok listája:általánosan alkalmazható azonosító – születési szám, beosztás, vezeték- és keresztnév, lakhely, telefonszám, e-mail, OP szám, születési dátum garantált elektronikus aláírás
A személyes adatok kezelésének jogalapja:számú törvény A hatósági jogkör gyakorlásának elektronikus formájáról, valamint egyes törvények módosításáról, kiegészítéséről szóló 305/2013.
Kedvezményezett kategóriák:A központi közigazgatási portál, minisztériumok és államigazgatási szervek, amelyekre külön rendelet a természetes személyek jogairól és kötelezettségeiről való döntés jogkörét bízza (pl. bíróság).
A személyes adatok harmadik országokba történő továbbítása nem történik meg.
A személyes adatok törlésének határideje:a személyes adatot tartalmazó dokumentumokat az adatkezeléshez szükséges ideig őrzik, ill átcsoportosítása a vonatkozó napirendre, akkor azok fizikailag selejteződnek.
Automatizált döntéshozatal, beleértve a profilalkotást, nem történik.
a minimalizálás elvének való megfelelés miatt az Ön által megadott valamennyi személyes adat kezelési céljának teljesítéséhez szükséges jogi követelmény.
Azok az érintettek, akiknek személyes adatait kifejezetten meghatározott célból kezelik, az alábbi jogokat gyakorolhatják:
Személyes adataihoz való hozzáférés kérésének joga – Személyes adatok helyesbítéséhez való jog – Személyes adatok törléséhez való jog – Személyes adatok kezelésének korlátozásához való jog – Személyes adatok kezelése elleni tiltakozás joga – Személyes adatok továbbításának joga személyes adatok – Panasz benyújtásának joga a felügyeleti hatósághoz, azaz az SR Személyes Adatvédelmi Hivatalhoz
Az érintett jogait részletesebben a rendelet 15-21. Az érintett az említett jogokat a Rendeletben és az egyéb vonatkozó jogszabályokban foglaltak szerint gyakorolja. Az érintett jogait az üzemeltetővel szemben írásbeli kérelem útján vagy elektronikus úton gyakorolhatja. Abban az esetben, ha az érintett szóban kéri a tájékoztatást, a tájékoztatás ilyen módon is megadható, feltéve, hogy az érintett személyazonosságát igazolta.
Az Erkel Ferenc művészeti Alapiskola megtett minden megfelelő személyi, szervezési és technikai intézkedést az Ön személyes adatainak maximális védelme érdekében annak érdekében, hogy a lehető legnagyobb mértékben csökkentse az adatokkal való visszaélés kockázatát. A rendelet 34. cikkéből fakadó kötelezettségünknek megfelelően tájékoztatjuk Önt, mint érintett személyt, hogy amennyiben olyan helyzet áll elő, amikor üzemeltetőként olyan módon megsértjük az Ön személyes adatainak védelmét, amely nagy valószínűséggel kockázatot jelent a természetes személyek jogaira és szabadságaira, erről indokolatlan késedelem nélkül értesítjük Önt.
A személyes adatok kezelésének jogi szabályozása és kapcsolódó módszerei változhatnak. Ha úgy döntünk, hogy frissítjük ezt a szabályzatot, a változásokat közzétesszük weboldalunkon, és értesítjük a változásokról. Azokban az esetekben, amikor ezekben az alapelvekben jelentős változás következik be, vagy ha a törvény ezt megköveteli, erről előre tájékoztatjuk. Kérjük Önt, hogy figyelmesen olvassa el ezeket a szabályzatokat, és a velünk való következő kommunikáció során, ill rendszeresen ellenőrizze ezeket a szabályzatokat weboldalunk használata során.
Ha bármilyen kérdése van személyes adatainak feldolgozásával kapcsolatban, beleértve a fent említett jogok gyakorlását, Felelős személyünkhöz az office@erkelferenc.eu e-mail címen . Minden javaslatát és panaszát megfelelően ellenőrizzük, és nyilatkozatot küldünk Önnek.
Ha nem elégedett válaszunkkal, vagy úgy gondolja, hogy személyes adatait tisztességtelenül vagy jogellenesen kezeljük, panasszal élhet a felügyeleti hatóságnál, amely a Szlovák Köztársaság Személyes Adatvédelmi Hivatala, https://dataprotection .gov.sk , Hraničná 12 , 820 07 Bratislava 27; tel. szám: +421 /2/ 3231 3214; E-mail: statny.dozor@pdp.gov.sk.
Tájékoztatjuk, hogy társaságunkban a személyes adatok kezelésének felügyeletét , a /20128 sz. tv. és 37. §-a, és 44. §-a alapján az EuroTRADING s.r.o. cég látja el felelős személyt biztosít számunkra, aki a címen elérhető. További információkat itt olvashat:
AZ EURÓPAI PARLAMENT ÉS A TANÁCS RENDELETE (EU) 2016/679